第三方實(shí)驗(yàn)授權(quán)簽字人的設(shè)置

隨著檢驗(yàn)檢測領(lǐng)域改革的深入,一些新成立的檢測機(jī)構(gòu)對資質(zhì)認(rèn)定的管理要求理解不到位。對資質(zhì)認(rèn)定的條款產(chǎn)生誤解,在實(shí)際的檢驗(yàn)檢測工作中,也產(chǎn)生一些錯誤的認(rèn)識。如有的實(shí)驗(yàn)室只有一名授權(quán)簽字人,所有的檢測報(bào)告都由法人代表簽署后,蓋上本機(jī)構(gòu)的公章,發(fā)放給客戶。問起原因,答日為了保證機(jī)構(gòu)檢測報(bào)告的嚴(yán)肅性和可控性。還有的檢測實(shí)驗(yàn)室,總共就7、8個人,其中授權(quán)簽字人竟然達(dá)到了5人,數(shù)量上設(shè)置得太多了;有些機(jī)構(gòu)的授權(quán)簽字人沒有任何的職位,對實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和人員情況不了解,也無法順利完成檢驗(yàn)報(bào)告的簽發(fā)。
授權(quán)簽字人的含義
《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》是根據(jù)《計(jì)量法》、《標(biāo)準(zhǔn)化法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《認(rèn)證認(rèn)可條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我國實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際狀況、國內(nèi)外實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)和我國實(shí)驗(yàn)室評審工作的經(jīng)驗(yàn)由國家認(rèn)監(jiān)委組織制訂的。是第三方實(shí)驗(yàn)室開展檢驗(yàn)檢測工作,必須遵循的行為準(zhǔn)則。
《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》里面提到“授權(quán)簽字人”兩處。“5.1.6實(shí)驗(yàn)室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱,熟悉業(yè)務(wù),經(jīng)考核合格。”“5.1.7依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),其授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱,熟悉業(yè)務(wù),在本專業(yè)領(lǐng)域從業(yè)3年以上。”
根據(jù)筆者的理解,授權(quán)簽字人是國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會和/或省級質(zhì)監(jiān)部門通過實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的現(xiàn)場評審組對授權(quán)簽字人進(jìn)行考核合格后給予授權(quán)的。授權(quán)簽字人獲得授權(quán)需要經(jīng)過三個階段,一是單位內(nèi)部的授權(quán),單位最高領(lǐng)導(dǎo)者推薦合適人選進(jìn)行授權(quán),在資質(zhì)認(rèn)定申請書中進(jìn)行申請;二是資質(zhì)認(rèn)定評審組進(jìn)行考核,考核合格后,建議資質(zhì)認(rèn)定管理部門進(jìn)行授權(quán);三是資質(zhì)認(rèn)定管理部門在批準(zhǔn)的資質(zhì)認(rèn)定證書和附表中,明確授權(quán)簽字人的領(lǐng)域范圍。
授權(quán)簽字人得到了一種怎樣權(quán)力的授權(quán)?實(shí)驗(yàn)室通過了資質(zhì)認(rèn)定,就具有向社會出具具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的資格,檢測報(bào)告就具有法律效力。相應(yīng)的質(zhì)監(jiān)部門發(fā)給CMA印章。授權(quán)簽字人的職責(zé)就是檢測報(bào)告最終批準(zhǔn)人。從本質(zhì)上而言,授權(quán)簽字人獲得的權(quán)力,就是:質(zhì)監(jiān)部門對發(fā)給他們所在的實(shí)驗(yàn)室的CMA印章有指定使用的權(quán)利。即當(dāng)授權(quán)簽字人在其所在實(shí)驗(yàn)室出具的文件(檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書)的批準(zhǔn)或簽發(fā)欄,簽上名字后,實(shí)驗(yàn)室就能在此份證明文件按相關(guān)規(guī)定的要求加蓋CMA印章了。
授權(quán)簽字人需要具備的能力
授權(quán)簽字人是實(shí)驗(yàn)室檢測報(bào)告的批準(zhǔn)人和簽發(fā)人,對整個報(bào)告的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和結(jié)論正確性承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。授權(quán)簽字人不必也不可能對每份檢測報(bào)告的數(shù)據(jù)都復(fù)核一遍,但是在對數(shù)據(jù)有疑義、數(shù)值處在邊界值等情況時,需要進(jìn)行必要的復(fù)核,或者采取抽查式的復(fù)核。需要具備以下能力,才能承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
1.授權(quán)簽字人對其職責(zé)、權(quán)限和授權(quán)簽字的范圍、領(lǐng)域應(yīng)該明確;授權(quán)簽字的范圍在資質(zhì)認(rèn)定證書有明確的規(guī)定,每位授權(quán)簽字人只能在授予的范圍進(jìn)行簽字。授權(quán)簽字人同時需要了解本人在《質(zhì)量手冊》和((程序文件》中的職責(zé)和權(quán)限。才能在報(bào)告批準(zhǔn)過程中,作出適當(dāng)?shù)倪x擇。
2.授權(quán)簽字人簽字領(lǐng)域與所學(xué)專業(yè)和工作經(jīng)歷應(yīng)相吻合,保證其具備負(fù)責(zé)簽字領(lǐng)域的技術(shù)能力和水平。授權(quán)簽字人應(yīng)該是本領(lǐng)域的資深人員,對本領(lǐng)域的測試技術(shù)有較好的了解,才能對測量的準(zhǔn)確性作出恰當(dāng)?shù)呐袛唷?/p>
3.授權(quán)簽字人對本實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)報(bào)告形成的過程和各環(huán)節(jié)應(yīng)清楚和明了。熟悉本實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作情況,特別是與檢驗(yàn)過程密切相關(guān)的各程序接口和相互之間的關(guān)系。才能對檢測過程流程的符合性作出恰當(dāng)?shù)脑u價。
4.授權(quán)簽字人檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容要求應(yīng)熟悉和掌握。了解((評審準(zhǔn)則》第5.10款對檢驗(yàn)報(bào)告的規(guī)定,掌握本實(shí)驗(yàn)室對本領(lǐng)域檢測專有的相關(guān)規(guī)定。保證報(bào)告的完整性,保證檢測信息的完整清楚,保證檢驗(yàn)結(jié)論不會產(chǎn)生歧義。
5.授權(quán)簽字人對本實(shí)驗(yàn)室申報(bào)檢驗(yàn)項(xiàng)目所使用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)了解,對標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范具體重點(diǎn)內(nèi)容和特殊情況處理的原則(如檢測結(jié)果處于臨界狀態(tài)時如何處置等)以及相關(guān)基礎(chǔ)知識應(yīng)掌握。保證檢測標(biāo)準(zhǔn)的有效性,保證按照檢測標(biāo)準(zhǔn)開展相關(guān)的檢測活動,能夠正確評估測量過程帶來的數(shù)據(jù)不確定度。
6.授權(quán)簽字人對簽字范圍內(nèi)所使用的檢測設(shè)備的技術(shù)狀況應(yīng)清楚,關(guān)鍵設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)和測量限值應(yīng)掌握。諸如:噪聲設(shè)備的最小測量范圍,溫濕度設(shè)備的溫度上下限,拉力試驗(yàn)機(jī)的測量精度,長度測量設(shè)備的最小分度。天平的靈敏度等,必須符合測量標(biāo)準(zhǔn)的要求。
7.授權(quán)簽字人應(yīng)具備在簽字范圍內(nèi)對檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行評定的能力。利用測量數(shù)據(jù)的相關(guān)性,判斷測量數(shù)據(jù)的可靠性。舉一些最基本的例子,在電學(xué)測量中,功率與電流具有正相關(guān)性。溫升與電流和電阻有正相關(guān)性。這些專業(yè)知識,可以幫助授權(quán)簽字人對測量數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行判斷。
第三方實(shí)驗(yàn)室授權(quán)簽字人的設(shè)置
第三方實(shí)驗(yàn)室在授權(quán)簽字人的設(shè)置上,需要綜合考慮各方面的因素,既保證檢驗(yàn)工作的順利開展,也必須保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。應(yīng)綜合考慮一下因素:
1.職位。授權(quán)簽字人不是具體的行政職務(wù),是一個重要的崗位。但是沒有一定的職務(wù),無法了解掌握實(shí)驗(yàn)室的基本情況,無法掌握實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測設(shè)備的更新和只要參數(shù),無法了解實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的檢驗(yàn)檢測能力和專長,無法正確地評價報(bào)告的風(fēng)險。所以建議授權(quán)簽字人至少是參與實(shí)驗(yàn)室管理的部門主管以上的技術(shù)人員。
2.設(shè)置的數(shù)量。一般實(shí)驗(yàn)室的授權(quán)簽字人應(yīng)不少于兩人,具體數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模和業(yè)務(wù)量確定,以保證檢測報(bào)告的正常的簽發(fā)。授權(quán)簽字人也不宜設(shè)置太多,以滿足檢測業(yè)務(wù)量為宜。
3.專業(yè)覆蓋。授權(quán)簽字人在授權(quán)和考核時均需明確其授權(quán)簽字領(lǐng)域,也就是說授權(quán)簽字人只能在其授權(quán)簽字領(lǐng)域內(nèi)簽發(fā)檢測報(bào)告。實(shí)驗(yàn)室需要根據(jù)檢測范圍的領(lǐng)域劃分,保證所有的檢測領(lǐng)域都具有授權(quán)簽字人。保證檢驗(yàn)工作能夠順利開展。
4.資格符合準(zhǔn)則的要求?!秾?shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》“5.1.6實(shí)驗(yàn)室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱,熟悉業(yè)務(wù),經(jīng)考核合格。”“5.1.7依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),其授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱,熟悉業(yè)務(wù),在本專業(yè)領(lǐng)域從業(yè)3年以上。”
綜上所述,授權(quán)簽字人的選擇是第三方實(shí)驗(yàn)室開展檢驗(yàn)檢測工作的重要保障。合格的授權(quán)簽字人能夠提高實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)報(bào)告的準(zhǔn)確性,防范檢驗(yàn)報(bào)告中存在的質(zhì)量風(fēng)險。編輯:foodnews

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